Материальная ответственность - это один из видов ответственности, к которой можно привлечь работника за нарушения, допущенные при обращении с материальными ценностями работодателя.

Согласно ст. 21 ТК РФ, в обязанности работника входит  бережное отношение к имуществу работодателя. Причинение прямого действительного ущерба работодателю несет обязательное возмещение ущерба работником (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ):

реальное уменьшение имущества работодателя;
ухудшение состояния имущества, в том числе имущества третьих лиц, находящихся у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность;
незапланированные работодателем затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

Из объема прямого действительного ущерба, нельзя взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду) согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ.

К слову, нельзя возмещение упущенной выгоды прописать в ЛНА или трудовых договорах, так как это будет ухудшать положение работников.

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности нужно сначала определить, попадает ли совершенное им деяние под ее определение.

Материальная ответственность сотрудника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате противоправного виновного поведения, действий или бездействия, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Поэтому, работодатель должен ответить на ряд вопросов перед чем переходить к процедуре привлечения к матответственности вопросов:

Поведение работника противоправное?
Действия работника обозначают его вину?
Причиненный ущерб результатом противоправного действия работника?

В случае, если все ответы положительные, правомерно говорить о привлечении к материальной ответственности.

Тем не менее ч. 1 ст. 239 ТК РФ установлены случаи, когда материальная ответственность работника исключается, если ущерб возникает по причине:

-непреодолимой силы,
-нормального хозяйственного риска,
-крайней необходимости,
-необходимой обороны,
-неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Работодатель может полностью или частично отказаться от взыскания материального ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Это возможно сделать независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере. Не играет роли и форма собственности организации.

Привлечь работника  к материальной ответственности возможно осуществить по следующему алгоритму:

-шаг 1 - создание комиссии для административного расследования;
-шаг 2 - установление причин возникновения ущерба;
-шаг 3. - получение от работника письменного объяснения;
-шаг 4 - составление акта по результатам административного расследования;
-шаг 5 - взыскание  ущерба с работника.

Судебный порядок взыскания ущерба возможен, когда  работодатель пропустил месячный срок для издания приказа или работник отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, а также если его сумма превышает средний месячный заработок работника,